1. ÜBER UNS

Diese Erklärung gilt für folgende Unternehmen: Stromasys SA (mit Hauptsitz und eingetragener Geschäftsadresse an der Avenue Louis-Casai 84, 5. Stock, 1216 Cointrin, Genf), Stromasys LLC (mit eingetragener Geschäftsadresse 871 Marlborough Ave #100, Riverside, CA 92507, Vereinigte Staaten) sowie Stromasys Asia Pacific Ltd. (mit eingetragener Geschäftsadresse: STROMASYS ASIA PACIFIC LTD, Raum 1113, 11. Etage, Leighton Centre, 77 Leighton Road, Causeway Bay, Hongkong), im Folgenden als „das Unternehmen“ oder „wir“ oder „uns“ bezeichnet. Das Unternehmen und personenbezogene Daten: Wir verpflichten uns zur rechtmäßigen, fairen und transparenten Verarbeitung aller personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und anderer Dritter im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Wir halten uns stets an alle geltenden Datenschutzgesetze und stellen sicher, dass die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Das wichtigste Gesetz zum Datenschutz ist die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016), bekannt als „DSGVO“. Was die DSGVO beinhaltet: Diese Richtlinie (sowie alle anderen darin genannten Dokumente und die auf unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung) legt die Regeln fest, auf deren Grundlage wir personenbezogene Daten über Sie oder Personen im Allgemeinen verarbeiten – unabhängig davon, ob es sich um Daten handelt, die wir von diesen Personen erheben, oder um Daten, die uns aus anderen Quellen zur Verfügung gestellt werden. Diese Richtlinie enthält Vorschriften zum Datenschutz sowie die rechtlichen Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, wenn wir personenbezogene Daten erheben, handhaben, verarbeiten, übermitteln oder speichern. Verantwortlichkeit und Verarbeitung von Daten: Wir sind der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit für unsere eigenen geschäftlichen Zwecke verwendet werden. Gelegentlich verarbeiten wir personenbezogene Daten jedoch im Auftrag eines anderen Verantwortlichen – in diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich gemäß den Anweisungen dieses Verantwortlichen und im Übrigen in Übereinstimmung mit der DSGVO. Wenn wir im Auftrag eines anderen Verantwortlichen Daten verarbeiten, wird dieser Verantwortliche Ihnen relevante Informationen darüber zur Verfügung stellen, wie Ihre Daten weitergegeben werden. Warum Sie diese Datenschutzerklärung lesen sollten: Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung sowie alle anderen darin genannten Dokumente lesen, damit Sie wissen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

2. GRUNDSÄTZE DES DATENSCHUTZES

Wir sind dafür verantwortlich, die Einhaltung der sechs Grundsätze der DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten nachzuweisen. Darin ist festgelegt, dass personenbezogene Daten, mit denen wir umgehen, folgende Anforderungen erfüllen müssen: (a) Die Daten müssen fair, rechtmäßig und auf transparente Weise verarbeitet werden. (b) Sie müssen für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. (c) Die erhobenen Daten müssen angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sein. (d) Sie müssen korrekt und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand sein. (e) Sie dürfen nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden. (f) Sie müssen sicher verarbeitet werden, wobei Integrität und Vertraulichkeit gewahrt bleiben.

3. EINIGE GRUNDLEGENDE BEGRIFFE, DIE WIR IN DIESER RICHTLINIE VERWENDEN

Personenbezogene Daten: Wenn wir in dieser Richtlinie den Begriff „personenbezogene Daten“ verwenden, meinen wir damit alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Stromasys erhebt, speichert und verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten wie Namen, Identifikationsnummern, Standortdaten wie Büro- und Rechnungsadressen, Online-Identifikatoren (Login), E-Mail-Adressen (berufliche E-Mail-Adresse) und Telefonnummern (berufliche Telefonnummer). Sensible personenbezogene Daten: Stromasys erhebt, speichert oder verarbeitet keine „sensiblen personenbezogenen Daten“. Darunter fallen besondere Kategorien von Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, biometrische Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer Person, Daten über die Gesundheit sowie Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person.

4. ART DER PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SPEICHERN

Wir können die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, erfassen, organisieren, strukturieren, speichern, anpassen, ändern, abrufen, einsehen, nutzen, durch Übermittlung offenlegen, verbreiten oder auf andere Weise zugänglich machen, abgleichen oder zusammenführen, einschränken, löschen oder vernichten:

• Kontaktdaten wie Name, Anrede, Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
• Berufsbezeichnung und Arbeitsort
• Standortangaben wie die Postanschrift Ihres Büros und die Rechnungsadresse
• Alle Informationen, die Sie im Rahmen der elektronischen Kommunikation mit Stromasys, beispielsweise per E-Mail, freiwillig offenlegen.

Wir erheben, speichern oder verwenden keine sensiblen personenbezogenen Daten.

5. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir personenbezogene Daten direkt von einer Person erheben:

• wenn Sie uns Informationen im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, die wir Ihnen möglicherweise anbieten;
• wenn Sie eine Anfrage zu unseren Dienstleistungen stellen;
• wenn Sie sich für unseren Newsletter eintragen;
• wenn Sie personenbezogene Daten direkt an Mitglieder unseres Teams übermitteln;

außerdem können wir personenbezogene Daten über Personen auch aus anderen Quellen erheben, wie zum Beispiel:

• Kunden, für die wir Dienstleistungen erbringen und die uns beauftragen, personenbezogene Daten in ihrem Auftrag zu verarbeiten;
• Teilnehmerlisten von Messen und Konferenzen
• interne Marktforschung
• geprüfte und DSGVO-konforme gekaufte Adresslisten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, der den betroffenen Personen, über die wir Daten erheben, mitgeteilt wurde, und/oder gemäß den Anweisungen eines für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, in dessen Auftrag wir handeln – und wir bewahren diese Daten nur so lange auf, wie dies erforderlich ist.

6. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN WERDEN

Wir werden personenbezogene Daten nur dann verwenden, wenn dies gesetzlich zulässig ist und wir uns in jedem Einzelfall auf eine entsprechende Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Verarbeitung stützen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden, wobei wir uns auf die angegebene Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stützen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, den wir mit Ihnen abschließen werden oder bereits abgeschlossen haben. Um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie bei uns anfordern (Kontaktdaten). Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen (Kontaktdaten, Zahlungsinformationen sowie alle Informationen zum Personalisierungsstatus). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Soweit dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten, wie beispielsweise eines Kunden, der unsere Dienste in Anspruch nimmt) erforderlich ist und wir eine Abwägung vorgenommen haben, um festzustellen, dass die Verarbeitung zur Wahrung dieser Interessen (siehe unten) Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegt, unter Berücksichtigung der Art und der Auswirkungen der Verarbeitung sowie aller relevanten Schutzmaßnahmen, die wir ergreifen können. Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen mit unseren Kunden (Name, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Online-Identifikatoren, Standortdaten und sonstige damit zusammenhängende Informationen, die Sie oder unsere Kunden uns zur Verfügung stellen). Um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Website oder unserer Dienste für Sie und Ihr Gerät optimal dargestellt werden (Online-Identifikatoren, Standortdaten und sonstige technische Informationen). Um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, sofern Sie einer Kontaktaufnahme zu diesen Zwecken zugestimmt haben, soweit eine solche Zustimmung gesetzlich erforderlich ist (Kontaktdaten und alle Informationen zu Ihren Personalisierungseinstellungen). Um Sie über Änderungen an unserem Service (Kontaktdaten) zu informieren. Um grundlegende Informationen über Sie und Ihre Aktivitäten bzw. Ihren Transaktionsverlauf zu speichern, damit wir Ihnen einen auf Ihre Präferenzen zugeschnittenen Service anbieten können (Kontaktdaten, Online-Identifikatoren, Zahlungshistorie sowie alle Informationen zum Personalisierungsstatus). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen. Zur Speicherung grundlegender Transaktionsdaten für steuerliche Meldezwecke (Kontaktdaten und Transaktionsverlauf). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Sofern Sie der Verarbeitung zugestimmt haben. Zur Verwendung von Cookies auf unseren Websites (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies“ weiter unten) (Online-Identifikatoren, Standortdaten und sonstige technische Informationen). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu einer solchen Nutzung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an uns wenden; bitte beachten Sie jedoch, dass Ihnen dann möglicherweise einige oder alle Teile unserer Websites nicht mehr zugänglich sind. Um Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen per E-Mail, SMS, Post oder Telefonanruf zuzusenden (Kontaktdaten). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu einer solchen Nutzung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an uns wenden. Weitere Hinweise zur Verwendung personenbezogener Daten: Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auf der Grundlage mehrerer rechtlicher Grundlagen verarbeiten können. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Einzelheiten zu der konkreten Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen – die Kontaktdaten finden Sie weiter unten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben (oder für die wir im Auftrag eines unserer Kunden mit der Verarbeitung beauftragt wurden), es sei denn, wir sind nach vernünftiger Einschätzung der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Einzelheiten zu etwaigen zusätzlichen Verarbeitungszwecken wünschen. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies gestattet. Sollten wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Aufforderung nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den mit Ihnen bestehenden oder den mit Ihnen anzustrebenden Vertrag zu erfüllen (beispielsweise um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen). In diesem Fall müssen wir die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen möglicherweise stornieren oder können diese nicht erbringen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten dürfen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Sollten Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung stellen, sind Sie verpflichtet, diese Personen darüber in Kenntnis zu setzen, dass ihre personenbezogenen Daten an uns weitergegeben werden können, und ihnen angemessene Informationen darüber zu geben, wie ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden können.

7. DIREKTMARKETING

Wie oben bereits erwähnt, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Informationen über Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten, und wir können Sie diesbezüglich per Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dies wird als Direktmarketing bezeichnet. Beispiele für Direktmarketing können unter anderem sein:

• Versendung von Werbe-E-Mails über neue Produkte, Sonderangebote, Kundenveranstaltungen oder andere Informationen, die unserer Meinung nach für Sie nützlich oder interessant sein könnten, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse;
• Sie zu Marktforschungszwecken zu kontaktieren (per E-Mail, Telefon oder Post).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Informationen darüber, wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie weiter unten. Wir können Ihre Daten auch zum Zweck des Direktmarketings an unsere Tochtergesellschaften weitergeben. Auch dies erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, und Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Informationen darüber, wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie weiter unten. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Weitergabe von Daten“ weiter unten.

8. EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG

Sofern wir in dieser Erklärung darauf hingewiesen haben, dass für eine bestimmte Verarbeitung Ihre Einwilligung erforderlich ist, werden wir sicherstellen, dass diese Einwilligung folgende Voraussetzungen erfüllt:

• Es ist eine spezifische Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke.
• Sie wird durch eine eindeutige, positive Handlung zum Ausdruck gebracht, die eine freiwillige, konkrete, informierte und unmissverständliche Zustimmung zu der betreffenden Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt.

9. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Eine automatisierte Entscheidungsfindung liegt vor, wenn ein elektronisches System personenbezogene Daten verwendet, um ohne menschliches Zutun eine für Sie relevante Entscheidung zu treffen. Wir gehen nicht davon aus, dass Entscheidungen, die Sie betreffen, auf automatisierte Weise getroffen werden; sollten sich die Umstände jedoch ändern, werden wir Sie schriftlich darüber informieren.

10. DATENWEITERGABE

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR: Wir können bestimmte personenbezogene Daten, die wir über in der Europäischen Union ansässige Personen gespeichert haben, in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermitteln, sofern eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, gewährleistet ein angemessenes Schutzniveau für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person;
• eine Person hat ihre ausdrückliche und in voller Kenntnis der Sachlage erteilte Einwilligung gegeben, nachdem ihr die Risiken erläutert wurden;
• die Übermittlung fällt unter eine der in der DSGVO festgelegten Ausnahmeregelungen, darunter die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und der betroffenen Person oder der Schutz lebenswichtiger Interessen von Personen;
• die Übermittlung ist aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gesetzlich vorgeschrieben; oder
• die Übermittlung wird von der zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt, sofern wir uns vergewissert haben, dass angemessene Garantien hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre der betroffenen Person, ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten sowie der Ausübung ihrer Rechte bestehen.

Vorbehaltlich der oben genannten Anforderungen können die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten auch von Personen verarbeitet werden, die außerhalb des EWR tätig sind und für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Diese Personen können unter anderem mit der Erfüllung von Verträgen mit der betreffenden Person, der Verarbeitung von Zahlungsdaten und der Erbringung von Supportleistungen betraut sein. Sicherheitsvorkehrungen: Wenn wir einen externen Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag beauftragen, holen wir vertragliche Zusagen ein, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Damit stellen wir sicher, dass der Auftragsverarbeiter bei der Verwendung dieser personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen handelt und dass er über geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten verfügt. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein vergleichbares Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen umgesetzt wird: Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermitteln, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten festgestellt hat. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern“. Wenn wir Dienstleister einsetzen, verwenden wir unter Umständen von der Europäischen Kommission genehmigte Musterverträge, die personenbezogenen Daten denselben Schutz gewähren wie in Europa. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Europäische Kommission: Musterverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer“. Sofern wir Dienstleister mit Sitz in den USA einsetzen, können wir Daten an diese übermitteln, sofern sie dem „Privacy Shield“ angehören, das sie dazu verpflichtet, einen vergleichbaren Schutz für personenbezogene Daten zu gewährleisten, die zwischen Europa und den USA ausgetauscht werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Europäische Kommission: EU-US Privacy Shield“. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem von uns verwendeten spezifischen Verfahren bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wünschen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründe möglicherweise an Dritte weitergeben: Die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten können wir an jedes Unternehmen unserer Gruppe, d. h. unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Muttergesellschaft und deren Tochtergesellschaften weitergeben. Für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder erwerben oder das Unternehmen veräußern, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer dieses Unternehmens oder dieser Vermögenswerte weitergeben. Wir können die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn wir verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten einer Person offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um einen Vertrag mit dieser Person oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Kunden oder anderer Personen zu schützen. Dies umfasst den Austausch personenbezogener Daten mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Minderung des Kreditrisikos. Wir können die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten auch an ausgewählte Dritte für die unten aufgeführten Zwecke weitergeben. Externe Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise verarbeiten: Wenn wir den Begriff „Dritter“ verwenden, meinen wir damit jede Einrichtung, die nicht das Unternehmen ist, einschließlich externer Dienstleister, Auftragnehmer und beauftragter Vertreter sowie aller Mitglieder unserer Unternehmensgruppe. Die in Anhang A aufgeführten externen Dienstleister haben möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten

11. DATENSICHERHEIT

Wir werden stets angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung oder versehentlichem Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen, insbesondere wenn die Verarbeitung die Übertragung von Daten über ein Netzwerk beinhaltet, sowie vor allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung (einschließlich angemessener Maßnahmen zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit von Mitarbeitern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben). Wir schützen Nutzerdaten durch den Einsatz sicherer Server, Firewalls, SSL-Verschlüsselung (sofern angemessen) und anderer Technologien. Unsere Mitarbeiter dürfen personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeiten; jeder Mitarbeiter, der gegen diese Datenschutzerklärung verstößt, muss mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen. Wir haben interne Verfahren eingerichtet, um auf jeden Verdacht auf eine Verletzung der Datensicherheit zu reagieren, und werden Sie sowie die zuständige Aufsichtsbehörde über einen solchen Verdacht informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. DATENAUFBEWAHRUNG

Wir werden personenbezogene Daten nicht länger in einer Form aufbewahren, die die Identifizierung von Personen ermöglicht, als es für den Zweck oder die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um alle Daten, die nicht mehr benötigt werden, zu vernichten oder aus unseren Systemen zu löschen (oder, falls wir die Daten im Auftrag eines anderen Verantwortlichen verarbeiten, diese an den Verantwortlichen zurückzugeben). Zur Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung personenbezogener Daten, die Zwecke, für die wir die Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen. Daten, die als nicht mehr erforderlich gekennzeichnet sind, werden automatisch und dauerhaft nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck bzw. die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist; und wir werden jeder Person, deren Daten wir verarbeiten, erläutern, wie lange dies dauert bzw. nach welchen Kriterien die Aufbewahrungsdauer festgelegt wird. Gelegentlich können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder statistischen Zwecken anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Daten auf unbestimmte Zeit nutzen, ohne Sie darüber gesondert zu informieren. Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites von Partnernetzwerken, Werbekunden und verbundenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites über eigene Datenschutzrichtlinien verfügen und dass wir keinerlei Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien oder die Sicherheit dieser Websites übernehmen. Bitte lesen Sie die jeweiligen Datenschutzrichtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

13. IHRE RECHTE

Unter bestimmten Umständen stehen Ihnen gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu, wie im Folgenden zusammengefasst. Ihre Rechte: Beantragen Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Auskunftsersuchen der betroffenen Person“). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten. Beantragen Sie die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen; allerdings müssen wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen. Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, sofern kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung dieser Daten vorliegt. Sie haben zudem das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, um den lokalen Rechtsvorschriften nachzukommen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer nachkommen können; diese Gründe werden Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (unseres eigenen oder eines Dritten) stützen und aufgrund Ihrer besonderen Situation Einwände gegen die Verarbeitung aus diesem Grund erheben möchten, da Sie der Ansicht sind, dass diese Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt. Sie haben zudem das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen. Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen:

• (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen;
• (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir diese löschen;
• (c) wenn Sie wünschen, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen; oder
• (d) Sie haben der Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprochen, wir müssen jedoch prüfen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für deren Verwendung haben.

Beantragen Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie selbst oder an einen Dritten. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, zu deren Verwendung Sie uns ursprünglich Ihre Einwilligung erteilt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Einwilligung stützen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, falls dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung der Fall sein sollte. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an [email protected]. Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb einer Woche zu beantworten (und falls wir die betreffenden Daten lediglich im Auftrag einer anderen Partei verarbeiten, kann die Antwort tatsächlich von dieser anderen Partei als dem zuständigen Verantwortlichen stammen). Gelegentlich kann es länger als eine Woche dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Sie auf dem Laufenden halten. Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung eines der anderen Rechte) fallen keine Gebühren an. Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder unverhältnismäßig ist – alternativ können wir unter diesen Umständen die Erfüllung Ihrer Anfrage ablehnen. Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die keinen Anspruch darauf haben. Möglicherweise werden wir Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage einzuholen, damit wir Ihnen schneller antworten können.

14. Informationsbeauftragter

Die Person, die mit der Überwachung des Umgangs des Unternehmens mit personenbezogenen Daten betraut ist – unser Datenschutzbeauftragter –, ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der DSGVO und dieser Richtlinie sicherzustellen. Das Amt des Datenschutzbeauftragten wird von Gregory Reut ausgeübt. Alle Fragen zur Umsetzung dieser Richtlinie oder Bedenken hinsichtlich einer möglichen Nichteinhaltung der Richtlinie sind zunächst an den Datenschutzbeauftragten zu richten.

15. ÄNDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Gegebenenfalls werden wir die betroffenen Personen (oder den jeweiligen Verantwortlichen, sofern uns personenbezogene Daten zur Verarbeitung in dessen Auftrag übermittelt wurden) per Post oder E-Mail über diese Änderungen informieren. Jedes Mal, wenn Sie unsere Website aufrufen oder nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die zu diesem Zeitpunkt gültige Datenschutzerklärung für alle Informationen gilt, die wir über Sie gespeichert haben. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte teilen Sie uns mit, falls sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern sollten.

16. KONTAKT

Fragen, Anmerkungen und Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung sind willkommen und sollten an [email protected] gerichtet werden.

Stromasys-Richtlinie zu Cookies

Einleitung

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